对于我院“优质服务年”活动而言,上半年导入的精细化管理项目是一个重要环节,作为首批参与培训的部门,药剂科的表现可圈可点。在看似枯燥的“固化时期”,药剂科不仅在日日执行精细化管理的培训内容,且在落实的过程中,逐渐摸索出了自己的“服务哲学”。
善用工具,焕然一新
“在精细化管理工具导入之前,收纳空间不足,物品摆放较乱是让药剂科最头疼的问题。”药剂科主任陈建华和我们介绍:“精细化管理为我们带来了很多实用的管理工具,现在我们每一天都在落实这些管理办法,让每一位药房同事都可以有一个整洁的办公环境。”
经过大家的努力践行,中药房不再有临时堆放在地面上的药品;拆零药品区摆起了收纳工具,药品们整整齐齐地摆放在各自的架子上;待发药品区按病区需求划分,进一步免去了安全隐患;药房的地上贴好了各色地标线,区域清晰,各归各位……
针对下一步管理计划,陈建华说,在管理固化的过程中,的确会出现一些相同的错误,眼下药剂科正在着手将精细化管理制定成科室制度,这样在今后的工作中,奖惩都会有所依据,让工作行为、工作环境、操作流程都更为规范。
布局调整后的取药大厅
除了硬件上的细致调整,药剂科也为自己设计了未来几个月的服务优化计划——
优化药品邮寄、中药代煎流程,让取药患者“最多跑一次”;争取将优质服务,将精细化管理从书面化、剧本化演练落实为真实、自然的服务呈现;做好病人秩序管理,让每一个来取药的患者,都能感受到温暖与细心。
在工作过程中融入双手递接、礼貌问候等提升患者体验感的服务元素